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L’Ufficio Stampa e Comunicazione è uno dei principali servizi che mettiamo a supporto del tuo evento, qualsiasi esso sia.
Partiamo da una attenta e scrupolosa fase di analisi e pianificazione, dove con grande attenzione ai dettagli analizziamo le caratteristiche del tuo evento, i suoi obiettivi, il pubblico di riferimento e le tendenze del settore.
Si sviluppa quindi una strategia di comunicazione per raggiungere gli obiettivi stabiliti, definendo i messaggi chiave e i canali di comunicazione più appropriati.
Una volta elaborata la strategia, poniamo l’accento sulla creazione dei contenuti. L’ufficio stampa e comunicazione crea materiali di comunicazione come comunicati stampa, spot radio, articoli, blog post, post sui social media, newsletter, video, foto e altro ancora. Questi contenuti devono essere di grande impatto, interessanti, rilevanti, in linea con la strategia di comunicazione stabilita e soprattutto di grande qualità.
Inoltre, in caso di situazioni di crisi o di eventi imprevisti, l’ufficio stampa assume un ruolo cruciale nella gestione delle comunicazioni. Si assicura che le informazioni siano trasmesse in modo tempestivo, preciso e coerente, prevenendo i potenziali danni alla reputazione e alla credibilità dell’evento.
Infine, si analizzano i risultati ottenuti attraverso la strategia di comunicazione, sia durante la fase di pubblicizzazione dell’evento, valutando l’efficacia delle strategie di comunicazione e apportando eventuali aggiustamenti, sia al termine dell’evento stesso. I risultati e i dati ottenuti vengono utilizzati per valutare l’efficacia della strategia di comunicazione e per creare un report dettagliato sull’intera campagna comunicativa.
Attraverso il nostro servizio di ‘ufficio stampa stabiliamo e coltiviamo rapporti con giornalisti, editori, radio, tv, influencer, ecc.
Inviamo loro i comunicati stampa e le informazioni pertinenti, organizziamo interviste e forniamo risposte tempestive alle richieste di informazioni. L’obiettivo è ottenere una copertura mediatica positiva e accurata sull’evento.
Inoltre ci preoccupiamo di elaborare contenuti di comunicazione pertinenti, quali comunicati stampa, articoli, blog post. Questi contenuti vengono redatti in modo accattivante e informativo, evidenziando gli aspetti chiave dell’evento e promuovendo messaggi specifici concordati in fase di progettazione della strategia di comunicazione.
Grazie al nostro team di comunicazione social monitoriamo e gestiamo le piattaforme social media dei nostri clienti, come Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube e la messaggistica istantanea attraverso WhatsApp e Telegram.
In particolare creiamo una linea comunicativa che sia unica per la tua realtà, attraverso la realizzazione di contenuti per i social media, differenziandoli per tipologia di piattaforma.
Organizziamo insieme al cliente un piano l’editoriale dei contenuti, seguendo gli obiettivi che stabiliti.
Inoltre ci preoccupiamo di monitorare costantemente le interazioni e i commenti, creiamo e gestiamo le campagne pubblicitarie e effettuiamo l’analisi dei dati per valutare l’efficacia delle attività di comunicazione.
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